员工定性指标的考核标准设计研讨

  在绩效指标的设计中,在选定了合适的绩效维度,明确了绩效指标的导向和指引作用后,如何选择合适的目标值和衡量标准以充分发挥绩效目标值对被考核者的吸引和激励作用一直是一个值得关注的问题,比较理想的做法是员工上下级之间进行有效的沟通,就目标应该实现的程度形成一个相对合理的认识,然后再设定理想目标值、现实目标值和最低目标,并以此为基础在期末对员工的表现进行合理的评估。对于定量指标,其目标值及评价标准的设置相对比较容易,评价结果一般也不易引起歧义,但对于定性指标而言,如何合理地区分员工的工作表现并在此基础上实现对员工的有效激励,则是一个不容易解决的的问题,也员工评估中最容易引起争论的地方,同时由于目前国内大部分企业的人力资源管理能力还比较薄弱,也缺乏有效的管理培训支持体系,这使得大部分直线经理并不具备有效的管理能力来实现对员工合理评估,从而使得绩效评估成为一个较为棘手的问题,从而减弱了绩效管理系统对企业管理改善的促进作用。

  整体而言,绩效指标可分为结果性指标和过程驱动性指标,在传统的金字塔式的组织结构汇总,越是上级的员工,越是关注其结果性指标,因为企业的中高层员工拥有一定的重新组合资源、流程的权力,可以在一定的边界范围内,按照一定的规则进行资源的优化配置,从而实现预期的目标,因此多采用结果性指标对该类员工进行考核,对于结果性指标,一般可以量化考核的方式,比较容易进行计算和评估;越是下级的员工,除了个别能相对独立的开展工作的员工,大部分员工的工作过程严格受控,自由度较小,企业出于提高效率、保障质量的考虑,一般会对工作过程的开展界定相对明确的规则,中基层员工需要在规则、程序的要求下开展具体的工作,因此对该类员工的考核,多会采用过程控制性指标,部分过程控制性指标也可采用量化方式的进行考核,但对大部分的过程控制类指标而言,由于其产出标准并容易直接衡量,而且如果非要加以衡量的话,可能需要投入过大的管理成本,因此一般会采用定性的方式进行描述,定性指标一般会采用文字性叙述,相对模糊,不同人员由于知识、经验、能力不同,对同一描述可能产出不同的理解,进而导致在具体操作时员工定性评估会产生的较大的偏差,导致绩效考核的失效,基于此,企业管理者一直在寻找一种能够降低定性指标的模糊性并加强其可操作性的定性指标评估方法,本文将结合实际案例对定性指标的评估标准设计进行一定的探讨。

  1、明确定性指标评估的基本依据和原则

  管理大师皮彼得.德鲁克说过“如果不能衡量,就无法管理”,绩效指标正是基于此思想而设立,绩效指标是对企业关键价值活动的衡量,指标的名称、定义决定了指标考核的维度,也决定了当前考核阶段员工应该努力的方向;指标的目标值和考核标准则是用来对员工目标实现程度的衡量,对于定量标准,可以在期初设置目标值和考核标准,从而在期末可以比较容易计算出具体的考核得分,由于是采用数据规则,结果一般容易被大家所接受;但对于定性指标而言,由于很难采用非常明晰的规则来进行考核等级的区分,因而在考核时容易引起不同意见,但不管怎样,定性指标还是对工作开展情况的衡量,只不过其所考核的工作活动成果不太容易衡量或者短期内难以有效衡量,但基于绩效指标设置的初衷,定性指标还是可以从过程控制和结果评价两个维度进行综合评估的,从过程控制的角度来看,任何工作都可以从时间、风险、成本、阶段产出等角度来加以衡量(考虑到成本不是工作活动过程的关键衡量要素,因此下表中并未列出)的;从结果评价来看,工作活动的结果可以从产出的质量、数量、成本和风险角度进行衡量。  

  2、结合企业实际,进行定性工作的分类

  从大的方向讲,定性指标的衡量可以从过程控制和结果评价两方面进行衡量,不过这只是一个原则性的划分,在具体的企业绩效管理实务中,企业管理者还需要根据自身的需要将定性工作活动进行适当的划分,并为这些定性工作活动设定针对性的考核标准,从而确保在企业层面该类工作活动的考核标准是相对一致的,降低未来评估过程因尺度不一而导致的风险,并为具体的评估操作提供便利性。下表为某一企业中的定性工作的划分示例,其将企业中常见的定性工作按照日常事务性工作、单一技术\服务性工作任务、单一项目型工作任务、多个工作任务执行情况、某类政策执行情况、某一职能工作开展情况和团队建设情况划分为7类,并明确了对每一类工作的主要考核维度。  

  3、设计具体的评估标准

  在对企业定性工作进行分类的基础上,可以进一步明确各类定性工作的考核标准,设置各个考核等级所对应的行为描述,在具体考核标准的划分上,原则上采用5分制,以3分作为现实目标值,5分作为理想目标值,1分为最低目标值,在针对各个具体指标的考核标准设置时,企业也可以根据自身的管理现状,采用相对灵活的考核标准划分方式,可以采用3分制、4分制等相对容易区分的方式,下面以“日常事务性工作”和“多个工作任务的执行情况”两类定性工作为例来说明具体考核等级的设置方式。

  1)日常事务性工作

  对于“日常事务性工作”,其特点是发生频率较高,动作相对简单且有严格的程序、规则要求,工作成效也相对衡量,因此可以从各项事务工作开展的及时性和执行差错情况进行考核,结合这两方面的考量,该类定性指标的考核标准界定如下:  

  2)多个工作任务的执行情况

  对于“多个工作任务的执行情况”,结合上表中对定性工作活动的划分,可以看出,其是对多个非常规工作活动的考核,该类工作任务的不确定性远大于日常事务性工作,例如专项调研报告的编写或专项财务分析工作等,该类工作任务的产出并没有明确一致的标准,需要具体执行者在工作开展期间需要一定的分析、创造,进而使得该工作的产出满足其客户的需求,同时由于是对多个工作任务的考核,因此可以在综合评价多个工作任务的时间进度和工作质量的基础上进行整体评价,该类定性指标的考核标准界定如下:  

  上述两个例子只是对企业设置定性指标考核标准的简单说明,只是为企业管理者提供一个概念上的指导,企业在具体设置的定性指标考核标准时,还需要结合企业各类工作任务当前开展的现实情况进行一些细化的工作,例如明确各个考核等级所具体对应的次数,以使最终的考核更有针对性,更便于操作。不过需要说明的是,定性指标所考核的本来就是相对难以有效衡量的工作任务,因此在考核标准上也不宜过度追求“量化”,量化的目的是为了便于绩效考核操作,但是过于追求量化则容易失去绩效指标设置的本身意义,例如即使明确了每个考核标准所对应的差错次数,但由于每次工作任务的不确定程度不一,员工在消除不确定性所投入的资源、时间、精力也不一样,完成按照次数来进行绩效评价则意味着在进行绩效评估时忽略了这种投入差异的影响,可能会导致评估结果有失公正,因此对于定性指标,必须要明白,采用行为描述或者尽量量化的考核标准设置是为了降低评估标准的模糊性,消除评估时可能产出的较大偏差,便于评估操作,而不是为了追求其量化表达。

  “绩效管理是企业管理改善的主要工具”这一认识得到了越来越多企业的认同,但做好企业的绩效管理工作的确面临着较多的困哪和挑战,本文只是从定性指标的考核标准设置这一角度进行了一定的探讨,以期能够为企业的绩效管理工作提供一定的协助,希望随着企业绩效管理活动的深入开展,企业管理者能够发展出属于自己的绩效管理系统,推动企业的不断发展。

如何快速有效选择员工层面的绩效指标

  绩效管理对企业的重要性和现实意义已经无需多言,但如何做好企业的绩效管理工作却还是一个较大的工作挑战,绩效管理是企业目标管理工作的具体化,企业整体的目标设计相对比较容易,如何将企业进行合理的分解以设计出合适的员工指标,进而能够对员工的工作开展起到较好的指导和激励作用,则是有效绩效管理工作的一个重点。

  就绩效目标的最终呈现而言,需考虑两方面的因素,绩效目标的维度和目标值,绩效维度指明了员工应该努力的方向,绩效目标值设置则为员工实现该目标要求提供一定的动力,只有这两方面都比较合适,绩效目标才能为员工具体工作行为起到引导和激励作用,并最终确保企业实现预期的目标,任一方面的偏差都可能导致企业目标的无法实现。

  一个具体的绩效指标的目标值设定是比较容易的,便宜而又不甚精确的做法是以历史数据为基础,然后再设定一定的增长率,进而确定该指标的目标值,复杂的做法是综合考虑目标市场的市场容量、增长情况、竞争对手情况和企业战略要求设计出能够平衡各方面需求的目标值。在设计出绩效指标的目标值之后,企业同时需要明确与目标实现程度相关联的激励方案,从而驱动员工去实现该目标,在企业的具体实践中,目标值一般由上下级之间进行沟通确认,对于比较有挑战的目标,也可以由上级或企业的经营规划部门根据目标市场的市场容量、增长情况、竞争情况和企业整体战略要求加以明确,然后在通过企业内部竞标的方式加以落实,进而确保企业关键目标的实现,此类操作要求企业的目标设置有其合理性,另一方面也要求企业有相应的内部机制能够推进这种竞标方式的开展。在具体的经营实务中,在绩效结果的最终兑现时,企业可以根据外部市场变化、竞争对手的情况对最终目标进行适度的微调,确保绩效奖惩兑现与员工努力程度的适当关联,实现绩效结果兑现应有的激励作用。

  相对而言,在绩效目标设计中,比较困难的是绩效维度的选择,对于企业、部门等组织层面的绩效目标,平衡计分卡和战略地图是一种比较好的方式,通过全面系统的考虑企业各方面的活动,可以得到组织层面比较全面的结果性和驱动性绩效指标,为有效衡量组织绩效表现奠定一个基础。但具体到员工层面,平衡记分卡就不是一个很合适的工具了,如何比较方便快捷的设计员工层面的绩效目标,企业管理者和理论界已经做了较多的探讨,本文将结合咨询实务的需要,进行一定的总结和说明。

  由于是对具体人员的绩效评估,因此可参照下面的逻辑进行分析,观念产生行动,行动产生结果,虽然对于企业而言,更多的是关注员工行为的结果。从完整的逻辑来看,对员工可从观念(能力)、行为(过程控制)、结果(最终业绩结果)三方面进行评估,不过对人的观念(能力)很难建立一个有效的标准,不好考核(具体能力考核的指标设计可参考文章-从情商理论到员工的能力素质评估),因此一般只对员工进行行为和成果方面的考核。上述分析是从人的角度来把握员工绩效指标的来源,相对偏于理论演绎和大的概念区分,另外一种常用的思路是把员工置于组织里来看,作为组织中的一员,员工的绩效指标来源一般包括以下几个方面:部门目标要求、个人年度目标要求、岗位职责要求和个人待改进绩效领域(参见下图),当然个人年度关键工作目标与部门目标、个人岗位职责、待改进的绩效领域会有一定的重叠,但其从个人目标角度进行了阐述,因此在设计员工个人目标时也应该加以考虑。

  

  上述两种思路都是从员工绩效指标来源的角度进行考虑的,还有一种更为常见的思路是从绩效指标设计的目的和管控方式上进行划分,这种思路直接从员工最终绩效指标的设置目的进行考虑,相对直接简单,便于最终确定员工的年度绩效指标,但按照最终绩效指标的呈现又可以分为几种不同的思路。

  第一种划分思路:业务目标类、管理改善类和员工发展类

  第一种思路是按照绩效指标设置的不同目的分为业务目标类、管理改善类和员工发展类,相对而言,这种划分方式比较适合于单一业务或单一产品企业的员工绩效指标划分,业务目标类侧重于对企业经营活动成效的衡量,一般为结果性指标;管理改善类侧重于对企业现有经营管理过程改进的衡量,一般为过程性指标;员工发展类则侧重于员工的能力提升,结果性指标和过程性指标均有。

  1)业务目标类

  业务目标类指标侧重于对经营活动成效的衡量,一般为结果性指标,例如成本降低2%等具体指标设置,对于部分需要跨年度才能完成的绩效指标,则设定本考核期内要达到的阶段性目标标准,例如拟定公司的库存管理方案等指标。

  2)管理改善类

  管理改善类指标侧重于对当前经营管理活动中的薄弱环节改善的衡量,一般为过程控制类指标,其评估主要是采用定性描述的方式,通过设置对企业至为重要的但目前还存在较大改善空间的改善类指标,可以驱动各级员工关注当前经营管理中的薄弱环节,推动企业投入资源、精力以改善经营管理中的薄弱环节,提升企业的竞争力。例如公司物流管理系统的改善要求,可将物流优化方案的评估作为考核标准,当然亦可将物流系统改善的结果性指标–单件物流成本费用这一量化指标作为考核标准,不过公司研发管理系统的完善要求,则从时间、质量、成本等角度来进行综合性的定性评估就比较合适。

  3)员工发展类

  员工发展类指标侧重于组织内部各级员工的能力提升,员工自身的能力提升可通过对员工工作业绩和能力素质的评估来加以判断,因此该类指标一般用于对管理层的行为评估,考察其是否为下属员工的能力提升投入相应的资源、精力,具体应用上可选择员工满意度、培训研讨次数等绩效指标进行评估。

  第二种划分思路:战略发展类、经营目标类和常规管理类

  第二种思路是从绩效指标的目的和对应管理方式分为战略发展类、经营目标类和常规管理类,与第一种思路对比,第二种思路将战略发展类和经营目标进行一定拆分,因此相对而言,其适合多业务或多产品企业的员工绩效指标划分,尽管三种分类会因员工级别的不同而略有差异,越是高阶的员工,其越是关注公司战略发展,在更长的时间周期内考虑企业的核心竞争力建设,其指标的展现形式既可以是结果性指标,也可以是过程性指标;相对中层的员工,则会关注其所负责的经营目标的实现,其指标展现偏重于结果性指标;而中下层员工则会关注工作的具体开展,其指标展现也偏重于过程控制类指标。

  1)战略发展类

  战略发展类一般用于对企业的战略发展有重要影响的活动的考核,其关注的核心是当前业务的能力加强或未来业务的前期准备,其指标既可以是结果性指标,也可以是过程性指标,例如公司层面的新产品研发、新产线建设、新市场开拓等,这类业务活动对企业的未来发展至为重要,但其成长为企业的核心竞争力则需要投入相对较多的资源、精力,该类指标一般由企业的中高阶员工承担,中基层员工只侧重于在任务推进过程中的工作配合,企业管理者做好战略发展类指标与经营目标类指标之间的平衡,因此从一定的意义上讲,两者之间的平衡就是企业在现在和未来之间的平衡,是企业当前利益和未来利益的平衡。

  2)经营目标类

  经营目标类一般是对企业当前业务经营管理活动的衡量,主要衡量当前企业或者各业务板块经营的质量,一般以结果性指标为主,例如年度收入、质量合格率等,该类指标的设置一般不宜过多,而应以几个能够衡量最终结果的指标为主,对该类指标的评价相对容易,一般会在年初明确结果计算规则以便于后期的评估。

  3)常规管理类

  常规管理类主要用于对常规管理活动的衡量,对于企业的中基层员工而言,其工作过程相对受限且不容易产出便于衡量的工作成果,因此对该类员工一般会采用常规管理类指标,该类指标以过程控制类指标为主,更多是考察、评估被评估者对各类流程、制度、规范的执行情况,例如制度执行情况、差错率等,设置该类指标的目的是为了被考核者自身、上级或其所在部门的结果性指标的实现,常规管理类指标一般用于监控、强化当前的管理手段。

  第三种划分思路: 战略类、改进类、维持类和跟踪类

  第三种划分思路是综合上述两种思路的主体思想,从指标设置的目的、应用领域和管理方式三个维度综合考虑而分为将员工的最终指标分为战略类、改进类、维持类和跟踪类的。相对而言,这种划分方法可以有较大的适用面,企业指标分类本身而言,从长的周期来看,会沿着战略类-改进类-维持类-跟踪类的大致步骤进行演变。

  1)战略类指标

  战略类指标与第二种思路中的“战略发展类”指标类似,主要用于对与公司战略发展高度相关且公司期望能够有所突破的相关业务活动的考核,该类指标一般需要企业中高层花费较多的时间、资源和精力来完成,且该类指标的实现一般需要企业对外部有较大的影响力,这种影响力既可能是与外部资源的协调,例如整合供应链,也可能是对外部环境的直接影响,例如创造出前所未有的新产品,从企业层面而言,这类指标的实现对企业长期竞争力的维持至关重要,因此需要企业从战略层面加以考虑,对于与其直接相关的具体员工而言,在该类指标的考核上可以有较大的权重设置。

  2)改进类指标

  改进类指标与第一种思路中的“管理改善类”指标类似,主要是用于对企业战略实现的重大不足之处,企业出于竞争需要而进行改进和提升的,该类指标也要求企业投入较多的时间、资源和精力,在当前的竞争环境下,企业只有在一两个方面做得比较好同时在其他方面做得达到中上水平时,才有可能获得较大的竞争优势,该类指标既可能是企业流程、方法、制度、设备设施上的改进,也可以是员工技能的提升,绩效指标的呈现形式既可能是结果性指标,例如库存周转率提高几个点,客户满意度提高几个点等,也可以是过程性指标,例如公司绩效管理系统的优化等。

  3)维持类指标

  维持类指标是对与企业目标实现相关的比较重要的经营管理活动衡量,该类指标所考核的一般是企业内部大量发生的活动,该类活动保证了企业的日常经营,这类指标一般为企业在业界的领先指标,企业要确保这些指标不落后,该类指标的实现一般不需要企业主动投入过多的时间、资源和精力,充分利用现有的资源和经验方法,进行一般性的跟进控制即可,该类指标的实现主要靠企业的整体运行系统来保障,具体到员工层面,主要是要求员工按照流程制度的要求开展工作即可,该类指标的权重一般较小。

  4)跟踪类指标

  跟踪类一般不直接影响公司战略目标的实现,多为对非常规类工作或保障类工作的考核,一般对其保持跟踪即可,对于该类指标,一般采用只罚不奖的方式进行跟进。

  上述三种针对员工的绩效指标分类方式,只是从员工绩效指标的设置目的、应用领域和管理方式对员工绩效指标的进行一定的划分,进行这类划分的目的在于简化员工年(季/月)度绩效指标的选择。就员工绩效指标体系而言,结合公司战略和员工职责得到一个相对完整的员工绩效指标体系是比较容易的,但如何在特定的时间周期内选择合适绩效指标以有效的激励、引导员工的具体工作行为则是比较困难的,本文介绍的几种分类方法可为企业管理者提供一个可借鉴的框架,以减少其具体指标选择时的困扰,并充分发挥员工绩效指标对公司战略目标的指导作用和对员工本人行为的激励作用,但必须看到,任何管理框架都是基于经验和基本原则上的概念化总结,其目的是为了便于对现实情况的解释和具体工作的指导,在实务中,企业管理者还需结合企业的实际情况进行一定的调适以适应企业自身的情况,以增加员工绩效指标设计的科学性,在确保公司目标实现的前提下,充分发挥员工绩效指标的激励性。

企业绩效指标设计的常见陷阱与问题

  目前越来越多的企业开展了绩效管理,期望通过绩效管理推动企业各项工作的开展,以达到改变现状的目标,在企业商业模式相对稳定的情况下,绩效管理的确是企业管理提升的有效工具,不过如同“管理就是一种实践”一样,任何管理活动的有效性都需要通过结果来衡量,绩效管理也是一样,是否能够是实现预期的目标是衡量其工作成效的重要依据,因此相对基于绩效管理其他环节而言,合适的绩效目标设计尤为重要。

  绩效目标设计的目的是引导员工工作的开展,利用目标以及与目标实现相关的奖惩激励机制实现对员工进取精神的激发,进而激励员工表现出与企业期望相一致的工作行为,推动企业整体目标的实现,不过在将企业目标逐步落实为员工层面可执行目标的过程中存在一些容易掉入的陷阱,如果不加注意,则可能导致企业绩效目标设计的不合理、不适用,从而导致企业绩效管理的失效或者失败。下面看一看常见的陷阱有哪些?而避开陷阱的方法又是什么?

  1、工具当成目的

  我们总是走的太远,以至于忘记了当初为什么而出发。在处理复杂工作时,应该时时反思这句话,以确保我们行为的目的性。企业引入绩效目标的目的是为了让员工更好的理解、实施企业的关键价值活动,但是在管理实务中,企业容易把引进绩效指标这种行为本身当成目的,而在配套的行动计划上却毫无变化。设计绩效目标是为了更好推动工作的有效开展,因此根据企业战略目标要求和业务、管理的实际水平,“灵活选择、使用指标”以有效衡量关键价值活动才是目的,但是企业常常会把“提高指标的完成率”当成目的,而忽略设置该绩效指标的最初目的,在管理活动或者业务活动有所变化的情况下,不去考虑当前的绩效指标设置是否是衡量企业关键价值活动的最贴切的指标,而是基本保持指标不变,为了设置指标而设置指标,失去了指标设置的本身意义。要避免这种情况,企业管理者需要经常考虑以下问题:企业的关键价值活动是什么?应该设置什么样的绩效目标来衡量这些价值活动?当前的指标的选择是否合适?是否有更合适的绩效指标?并将考虑的结果落实到绩效指标的设计中去。

  2、关键指标关注指标混为一谈

  “我们企业的绩效指标过多、过滥”,在企业调研中,企业员工经常有这样的反应,一般在进行绩效指标设计时,企业会根据公司目标、部门职责、员工职责来设计相对完整的绩效指标体系,并按照一定的原则来选择相应的绩效指标进行跟踪,这里要说明的是,企业在设定绩效指标体系时,可以考虑多方面的因素来得到相对全面的指标体系,但是在具体选择绩效指标时,企业管理者没有必须把全部的绩效指标都列为监控指标,员工也没有必要承诺去实现所有的指标,如果盲目要求面面俱到,管理者则可能为员工的工作开展设置了较大的障碍,过度介入员工的工作活动,而员工则可能会因为有较多指标的束缚而失去工作焦点,不管什么时候,二八原则都是管理活动中需要加以考虑的原则,企业管理者应该把衡量企业关键价值活动的“关键指标”作为关注重点,而对“关键指标”之外其他的各类指标仅作为“关注指标”即可,仅在其出现较大偏差时进行及时处理,企业管理者切忌胡子眉毛一把抓,将资源和力量撒胡椒面一样分散使用,这样很可能使得工作失去焦点而无法实现预期的目标。

  3、指标间缺乏有效关联

  在构建企业指标体系的时候,还有一个需要关注的问题就是企业的整体目标、部门目标与员工个人目标之间的有效关联,如果管理者仅仅是出于自身愿望而制定了相应的公司目标,那么企业员工就可能会对“为什么要实现这样的目标,为什么是这个数字”产生困惑,如果员工无法理解该绩效指标对企业价值实现的意义,那么该员工就有可能缺乏足够的动力,特别是对于企业关键价值活动的开展,因为关键价值活动在很多时候是需要企业付出额外努力的,关键价值活动的开展一般是为了提升企业的核心竞争力或者弥补企业的短板,本身就意味着非同一般的努力,其目标不是企业的常规活动就能实现的,通过支持企业价值活动的“关键指标”的层层分解,将企业的关键价值活动落实为员工的具体工作活动,从而确保企业关键价值活动取得预期的效果,如果员工能够明确其绩效指标对于部门目标、公司目标的意义则可能会增加其实现该目标的动力。因此管理者在设定绩效目标时,应告诉员工各绩效指标设置的出发点和价值意义,使得员工能够理解其绩效指标的价值,增强其实现绩效目标的动力。

  4、过于强调量化

  从便于考核的角度出发,在具体进行绩效指标的选择时,很多企业倾向于选择完全量化的指标,量化指标简洁明了,说服力强,是一种很好的指标结果计算方式,但凡事过犹不及,须知设立绩效指标的目的是为了推进企业关键价值活动的开展,量化并非其最终目标。对于一项业务活动,既可以从活动结果的角度进行衡量,也可以从活动过程的角度进行衡量,具体选择哪种衡量方式,依赖于活动的特性,如果某项工作活动开展的独立性较强且结果容易量化,则选用量化指标是一种很好的选择,例如销售人员的“销售额”指标,如果企业是明确的产品销售,且销售活动本身的独立性较强,同时销售结果很容易量化,那么采用量化指标自然是最好不过了。不过有些工作活动的成效并不容易量化,如果只是为了便于考核而选择了一个不太贴切的量化指标,则可能得不偿失,失去了绩效目标设置对员工行为的引导意义,也就无法支持企业关键价值活动的开展,例如对提升企业品牌价值的品牌建设活动的衡量,如果只是选择公司的“品牌知名度”这类貌似量化的结果性指标,则可能会因为调查样本或调查执行方式的选择而很难有一个合理的效果评估,对于这种活动,比较合理的做法是对跟踪评估相关工作活动的具体计划情况和执行情况,确保过程的有效性,进而活动结果的有效性。

  5、指标定义和考核标准模糊

  绩效指标设计中,另外一个常见的问题就是考核标准过于模糊,可操作性差,虽然绩效管理的目的是通过绩效目标设置和过程跟踪,通过提升员工的工作能力,进而提升企业(作为一个组织)的能力,考核结果并不是其唯一的关注对象,但由于绩效活动涉及到各个员工的具体工作,因此在绩效指标和考核标准设计时必须考虑员工工作的心理动因,对员工而言,与绩效结果相对应的奖惩兑现是其努力实现绩效目标的第一动因,而绩效目标实现程度的评估则与绩效指标考核标准的设定密切相关。对于量化指标而言,其考核标准的设定相对容易,但对定性指标而言,考核标准的设置则有一定的挑战,部分企业在设定定性指标的考核标准时,只是界定了非常简单模糊的定性描述,具体尺度则由考核者自身进行把握,这样做一方面会对考核者的考核工作开展造成较大困扰,另一方面也会导致考核者因害怕麻烦或者担心无法说服员工等心理影响而给出较高得分,从而使得绩效评估失去了应有的区别员工表现、激励先进员工意义。因此在设计绩效指标以及考核标准时,即使对定性指标,管理者也应该进行相对细致的定义描述以利用后期的评估操作,一般做法是先明确绩效指标的定义,确保员工理解了绩效指标的含义以及其所衡量的关键价值活动,从而发挥绩效指标的行为引导作用,然后管理者应该就定性指标各等级标准所对应的员工行为或者员工贡献进行一定的阐述,使员工明确什么样的行为对应什么样的绩效等级,从而避免绩效评估时的纠结和争论,便于考评双方的意见一致,具体的定性指标评估标准设置因为有多种方法,这里不再赘述。

  作为企业进行管理提升的有效工具,绩效管理日益得到企业的重视,但如何做好绩效管理却是一个世界性的难题,而如何设计合适的绩效指标则是做好绩效管理的关键,绩效目标含混不清、绩效重点不突出、绩效考核标准模糊、指标设计过于追求量化等等是企业在绩效指标设计中经常出现的问题,而不自觉的把工具作为目的则人们在各种行为中经常出现的问题,为此,管理者要经常自问各种行为行动的目的,为什么要开展这项活动?为什么选择这样的指标?需不需要进行必要的调整?只有进行不断地思考,才有可能明确企业的关键价值活动,设计出合适的绩效指标,并组织员工实现预期的目标,推动企业的不断发展。

寻找解决方案的广角镜、望远镜、显微镜与反转镜

  相由心生 –《无常经》

  你能不能观察到眼前的现象,不仅仅取决于你的肉眼,还要取决于你用什么样的思维,思维决定你到底能观察到什么。                  –爱因斯坦

  眼耳口鼻身意,你所感知的远远小于你所感觉的。

 

  在看待问题时,我们一般人容易受到经验、模式和情绪的影响而只看到比较表面化的东西,而忽略对我们形成正确认识或合适解决方案而言极为重要的信息,从而产生较大的偏差,有时候我们看到的只是我们想看到的,有些时候尽管我们期望能够客观的看待现象和问题,但由于受到自身的知识、思维模式的局限而无法看到问题的本质,进而与理想的解决方案失之交臂,不断完善自身的知识、理论固然是一种避免认知偏差、思维偏差的方式,但养成正确的思维习惯也可以在一定程度上避免上述误差。要看清一个问题或者现象,既可以深入分析其微观细节,进而举一反三,得到对其相对完整的认识,也可以从时空维度上将其进行合理定位,了解其在空间中横向与纵向的关联,更可以参照进化论或者怀疑论的方式进行考量,形象地讲,在考虑问题或者解决方案时,除了最为直接的平光镜了解直接的现象之外,还要多用用显微镜、广角镜、望远镜、反转镜,通过不同的视角来分析、查看问题。

开拓视野的广角镜

  广角镜能够开拓视野,将关注的问题或者事物放在更大的环境中进行考察,从而发现以前被忽略的机会。广角镜主要在两个方面发挥作用,一是从横切面上看,着力于发现市场中的空白机会,将产品扩展到心的市场区域已经是被大家所认可的方式,如何扩大现有产品的应有范围,发现产品的新用途则是发现产品市场空白的主要考虑点。另外一种是从纵切面上看,着力于产业链的延伸或者缩减,IBM转型过程中对咨询业务的收购就是业务链拓展的例子,intel退出固态硬盘则是将控制器的研发技术适度延伸。总的来看,使用开拓视野的广角镜能够帮助企业在更大的范围内进行业务的考察和分析,既可以帮助企业发现新的市场空白点,找到新的潜在市场或当前产品服务的新应用领域,也可以帮助企业从整个价值链的角度进行拓展或者强化,为企业找到新的机会。

浏览纵深的望远镜

  望远镜能够看到更为纵深,某种意义上与广角镜类似,不过这里更乐意把望远镜比拟为查看过去未来的有效工具,即了解各种业务的来龙去脉,了解其过去的各种历史记录,从而获悉其现在状态原因与外部条件,然后再从进化的角度进行考虑,判断其未来可能的演化方向,进而为企业找到适宜的解决方案。比如了解汽车公司由汽车销售向汽车金融的演变过程则可以为未来的发展提供指导,前期在大生产阶段,企业的瓶颈在生产端,只有生产出高质量的产品,则无需担忧销售,后期睡着产能的扩张和生产效率的提高,企业的瓶颈也由生产转移到销售,如果促进客户的购买以推进公司的销售,在此大背景下,汽车消费贷款应运而生,那么在汽车销售达到一定的平衡之后,单独靠规模制胜显然在此成为一个瓶颈,如何以汽车品质提升带动消费者的消费升级则成了一个新的课题。再比如分析计算机的存储设备从光盘到机械式硬盘,在到固态硬盘的发展过程,则可以看到固态硬盘未来几年内的发展趋势,由于计算机核心部件CPU的摩尔定律,那么硬盘生产被迫也要紧随摩尔定律进行演进,其容量与生产成本的关系也遵循类似的规律,但是任何物质技术方面改进总有一个尽头,在达到瓶颈后,人们会在新的平台上进行重复以前的演变规律,在容量不成为一个问题之后,硬盘速度又成为一个新的瓶颈,因此出现了速度较快的固态硬盘,参考机械硬盘的发展规律,可以看到后期固态硬盘的成本一定也会沿着类似的规律进行演进。利用望远镜来了解各类产品、业务的来龙去脉,便于企业制定出合适的策略以加速、跟随外部环境的变化。当然望远镜的功能并不仅限于从进化论的角度来分析问题,也可以用来分析不同区域、不同国家顾客消费的梯次升级,特别一些通用的产品,在全球一体化的影响下,越来越表现出一定的消费趋同,发达国家消费者消费习惯的演变一定程度上决定了发展中国家的消费升级路径,通过这种对比借鉴,则可以为企业的战略制订和计划选择提供有效的指导。

精深专一的显微镜

  显微镜能够更为详细的了解目标对象,既可以看到以前可能忽略的局部特性,也可以发现在表面或者平均值掩盖下本质特征,从而帮助企业更好地制订微观层面的策略,推进业务的快速发展。比如采用显微镜的模式对客户消费特点进行详细查看,也许会发现只考察平均销售收入所不能看到的特征,在显微镜下,二八原则可能表现的更为突出,例如20%的客户可能带来80%的收入;20%的客户提出的特殊要求可能帮助企业实现业务的完善和改进,进而帮助企业实现业务的不断成长;一部分优秀员工的革新、创造可能为企业带来实实在在的好处,既可以实现企业的改进,也可以起到榜样的作用,带动其他员工行动起来,将企业引向更好的发展阶段。再比如对一个问题或者现象的详细分析则可能帮助企业总结出便于操作、便于推广的方式,抓住样板,做透样板,复制样板则可以帮助企业将优秀的做法快速复制,实现组织层面的快速学习,提升企业的组织能力,例如连锁经营企业的样本店策略,学习型组织建设中学习型班组试点工作等,都是对试点(典型)样本进行仔细分析,总结提炼出好的经验和做法,然后将其推广的实际案例。

守正出奇的反转镜

  反转镜能够看到反方向的事物,使得人们在决策时能够综合考虑正反两方面的信息,从而创造非同寻常的解决方案,“反过来想,总是反过来想”,投资大师芒格强调在投资决策时要善于反向思考,而其合作伙伴巴菲特则强调“在别人恐惧时贪婪,在别人贪婪是恐惧”的投资操作策略,在外部环境变化不大的情况下,顺势而为是一种操作思路,在局势动荡不堪的情况下,逆市操作则是智慧、勇气的产物,新的真理总是掌握在少数人手中,从众不都是正确的选择,例如在CEO的继任者的选择中,常见的是选择内部人或者外部人,但很多时候“内部局外人”可能是一种不错的选择,例如选择负责化学业务杰克韦尔奇成为GE的CEO带来了GE的不断发展,内部人可能因为太熟悉情况反而会导致思维趋同,无法应对外部环境的变化,无法突破现有领导的条条框框,外部人则可能因为行事风格与企业文化存在较大冲突而无法开展工作。另外分析整体之外的特殊部分也可能会为企业带来不同的观点,带来新的机会,这些新出现、棘手的问题可能预示着未来的客户需求发展方向。因此反过来想、逆向操作或者关注整体之外的差异部分也是得到正确解决方案的一种不可或缺的思路,反向思考有时会有守正出奇的效果。

 

    当然分析、解决问题有着各种不同的方法,像常用的演绎、归纳以及科学研究中常用的类比、对比等思维方法,每种方法都有适用面,但对于一般人而言,如果能够将这四种镜子记在心中,并在分析问题时尝试运用这些分析方法,则有助于其从不同视角的来看待问题,便于其形成对问题的全面认识,从而提高决策和计划的科学性,便于决策的实施,以实现预期的效果。

企业组织能力建设的方向、方法和动力

就组织这个词来看,其本身即可以做名词也可以做动词,就名词来看,组织概念经过多年的发展,基本上可以明确包括以下内容:1、组织都有一个相对明确的目标;2、组织中的核心因素是人;3、组织的功能是实现组织的目标。就动词来看,组织活动就是将分散的资源、信息、人员进行有效搭配以实现预定目标的过程,其活动本身也包含以下信息:1、被组织的客体资源是分散的或是不被清晰识别的;2、分散的资源经过适当的组合后实现了预定的目标。

就能力来看,能力是一个个体或者企业组织实现有意义的商业成果的任何行为,即能力是衔接资源、知识、技能与目标成果的各种活动。

在此基础上,组织能力本身可以作两方面的理解,一种是名词意义上的理解,组织能力所表述的是企业组织的能力,即企业组织所具备的实现其目标的个性特征,企业目的是创造顾客,并组织资源来满足顾客的需求,简单来说就是洞察需求、平衡需求,其是通过经营产品和提供服务来体现自身价值的。如果把企业作为一个整体来看,企业实现其洞察需求和平衡需求目标定位,就必须具备环境识别与适应能力、战略控制与资源组织能力、市场影响控制能力等基础能力,同时考虑到企业本身处于竞争的外部环境中,因此需要在上述能力的基础上形成企业所特有的核心竞争能力,核心竞争能力可以是蓝海市场的环境识别与差异化战略制订能力,也可以是基于红海市场企业竞争的成本领先、客户关系与品牌建设等能力,当然这些能力都是企业所取得的成果分析中得出,就企业能力的本身来看,在当前网络化、知识化的环境下,企业中最为重要的资源是人,而从人的角度来看,由个体所构成的企业要想形成其核心能力,就必须解决好三个方面的问题:1、员工意愿;2、员工能力;3、员工配合。这三个方面组成了企业能力的核心,是企业进行能力建设时必须加以考虑的。另一种是动词意义上的理解,组织能力所表述的是企业的组织能力,即针对特定的目标定位,组织各类资源(人、财、物)、要素(技术、制度)进行协同作用以最终实现企业目标,其核心思想包括特定的目标和支持目标实现的各类资源、要素的动态协调配合。

因此组织能力有两种差异较大的理解,一种是相对广义的理解,即一个特定组织结构的企业所应具备的能力,正像对个体的能力衡量一样,能力是个体将资源、知识、技能与目标成果衔接起来的各类行为活动,对于企业组织而言,其能力则是支持企业组织生存、发展并实现其愿景目标的能力,是一个整体的能力,是一种企业适应环境并不断进化的能力,由于市场争的加剧和技术发展、产业变迁的加速,这种企业的能力更多表现为一种学习创新能力,如《第五项修炼》的作者彼得圣吉先生所言:未来惟一持久的优势,是谁有能力比你的竞争对手学习得更快”,而GE前CEO杰克韦尔奇更是认为:组织学习的能力以及组织变学习为行动的速度,将最终决定企业的竞争优势。另外则是相对狭义的理解,即一个企业组织各类资源实现预期目标的能力,在此情况下,企业首先根据对内外部环境的识别和对未来发展的判断,明确企业的战略定位和战略目标,然后再进行统筹规划,协调、发展各类内部资源以实现企业的目标,组织能力的核心在于与实现企业预定目标的效率,而效果方面的考量更多放在企业战略层面的定义。

不管是是广义还是狭义的理解,正如苏格拉底所言,对概念的认识,是智慧的开始,理清概念是为了更好的建设企业所需要的能力,考虑到目前从企业的组织能力角度出发的研究、论述已有较多成果,因此本文不再从这一角度出发进行阐述,就企业组织的能力来看,企业能力是企业生存、发展并不断壮大的能力,是企业适应环境约束并不断进化发展的能力,那么总结成功企业的经验就可以为现实工作提供有意义的指导,在这方面也有人进行有意义的探索,比如麦肯锡的7S模型,就是在总结成功企业的经验上,总结出企业成功需要在结构(Structure)、制度(System)、风格(Style)、员工(Staff)、技能(Skill)、战略(Strategy)、共同价值观(Shared Value)等7各方面有良好的表现,不过必须看到,这种总结是一种事后的总结,是成功企业的横切面,用来评估企业现状是合适,但是直接用来指导企业的能力建设则不够清晰,企业的能力假设更要纵深方面、逐步推进方面进行考虑。

从方法论的角度来看,一个企业要实现不断的发展,其必须解决好三个方面的问题:方向、方法和动力,方向解决了做什么的问题,确保做正确的事情;方法解决了怎么做的问题,确保正确的做事;而动力则解决了愿不愿意做的问题,三者的相互作用保证企业行为的效果和效率。

  就企业的能力建设而言,在当前知识化、网络化的大背景下,企业中最重要的资源是人,因此从“人”的角度出发是企业能力建设的一个很好的切入点,就“人”来看,员工意愿可以解决动力足不足的问题,员工意愿和员工能力的结合则可解决方向对不对的问题,员工能力和员工配合则可解决方法好不好的问题。三者结合可以形成一个完整的闭环系统,推动企业的不断发展。要做好这三个方面的工作,首先要明确这三个方面所包含的内容:

  1、员工意愿

1)企业是否有清晰的并被企业员工所认同的使命、愿景、价值观?

2)企业愿景与当前的具体环境情况是否进行了有效的结合?企业是否有清晰的商业模式和经营战略?

3)企业的经营战略是否通过合适的目标分解传递到员工并被员工所认同?

4)企业员工是否有实现目标的强大动力?

2、员工能力

1)实现企业目标的各种能力要求是否清晰明确?

2)员工是否具备实现目标所必须具备的知识、技能?

3)是否合适的人员选择、使用和淘汰机制?

4)员工能力是否能够根据需要进行适当的培养和发展?

3、员工配合

1)企业组织设置是否合适?员工的责权分工是否清晰明确?

2)员工之间、部门之间的工作配合是否顺畅?

3)信息在企业内部是否能够顺畅的流通?

4) 是否有合适的便于员工之间顺畅沟通、配合的工具、设备、设施?

就企业的持续发展而言,方向、方法与动力三个方面缺一不可,与此相对应,员工意愿、员工能力和员工配合则形成了企业能力建设的基础。目前也有多种工具方法可以利用来推进这三个方面的建设,就员工意愿方面而言,企业文化建设可以帮助企业形成相对认同的企业使命、愿景和价值观,战略研讨和战图制订则可以帮助企业明确其具体的执行战略,战略地图则便于企业战略的内部沟通、研讨以及战略目标的层层分解,将企业愿景、战略目标、公司目标、部门目标和个人目标紧密关联起来,绩效薪酬管理则可以为员工的工作提供强大的动力。就员工能力方面而言,企业的招聘和淘汰机制能够帮助处理好员工的选择和更新,能力素质模型则可以帮助企业明确员工能力的标准,并企业的内部培养和员工发展奠定基础,领导力发展和培训体系则可以有力地推动员工的能力提升。就员工配合方面而言,组织设计与职责优化、流程梳理与建设、信息系统完善等工作则可有力地推进员工配合与协作。在充分了解企业现状的基础上,选择合适的工具、方法来提升企业的不足之外,则可以为企业的发展奠定坚实的基础。

在当前高度竞争化的社会中,最重要的是人才这一点已成为企业界的基本共识,哪家企业能如何做好人的工作,推进员工意愿、员工能力、员工配合这三个方面的协调发展,哪家企业就能最终在竞争中赢得胜利。

人力资源战略的思考框架

人力资源战略的思考框架

德路科咨询 合伙人 董肇伟

一、什么是人力资源战略

说到人力资源战略,或者战略性人力资源管理,很多论文、专著上都反复出现;但至于到底什么是人力资源战略,战略性人力资源管理与通常意义上的人力资源管理又有什么不同,其中的大部分都是语焉不详、欲说还休。事实上,从人力资源管理的具体内容或者问题着手来阐释,倒不如先从人力资源管理在企业整体管理中的角色出发,更能理出一个相对清晰的思路。

从传统来看,人力资源部门习惯性的被称为“服务部门”,意即为员工提供服务。在这种定位下,人力资源管理的主要功能大多是行政事务性质的,其在业务,特别是在公司战略方面的作用有意无意的受到弱化。相对应的,在知识经济时代,人力资源管理的角色应明确的定位于战略伙伴(strategic partner)、变革推手(change agent)、员工知己(employee champion)、行政专家(administrative expert)四个方面,并且越来越从员工知己、行政专家向战略伙伴、变革推手倾斜。从这种角色定位来分析,传统人力资源管理更多的是“行政专家”,并在“员工知己”方面起到一定的作用。

人力资源管理日益成为“战略伙伴”、“变革推手”,这就意味着我们需要从公司战略高度来分析人力资源管理,需要根据公司战略的需要来考虑人力资源和人力资源管理问题。也就是这种角色变化,意味着仅仅从招聘、配置、绩效、薪酬、职业发展等方面直接考虑如何操作,已经越来越达不到预期的目的。事实上,应该在这些具体的流程和方法之上确定主要的方向和一些基本的原则,而这正是人力资源战略的核心内容,也就是战略性人力资源管理要解决的问题。

简单的说,人力资源战略是指在人力资源管理对于公司整体越来越具有战略意义的情况下,基于公司战略而确定的,指导人力资源管理的方向、目标和根本原则。而确定这些方向、目标和根本原则并推动实施的过程,正是战略性人力资源管理。相比较而言,传统人力资源管理也需要一些原则界定,但是由于其角色相对简单,这种原则界定往往可以在确定具体的流程和方法之前做出说明,而将“人力资源战略”独立出来作为一个专门领域的需要并不那么迫切。

二、人力资源战略从何而来

明确了人力资源战略是什么,紧接着的问题就是人力资源战略从哪里来,或者说人力资源战略如何确定。

直接的回答就是,人力资源战略是根据公司战略确定的,公司战略是人力资源战略的根本导向。公司在进行战略规划的时候,往往会提出明确的战略目标,并确立根本的定位,包括价值链定位、市场定位、竞争定位等等。在此基础上,为了实现战略目标,公司规划出一系列的措施,可以称为关键战略措施,而这些
关键战略措施的推行,往往要求公司具备相应的组织能力。从公司战略到组织能力需求的分析,可以用图1来表示。

公司战略对组织能力的需求,正是分析人力资源战略的起点。组织能力的本质,是组织的综合性机制与组织主体(组织中的人)的相互作用和相互促进。在综合性机制方面,组织能力的核心要素是文化支撑下的流程、组织与人力资源,其中“流程”界定事情怎么做,“组织”界定需要什么样的团队和人才,而“人力资源”则界定如何获得需要的人才并让他们按照期望行事。在组织主体方面,组织能力要求符合相应条件的人才,共同构成一个运行良好的团队。对照组织能力与人力资源管理可以发现,从综合性机制来看,人力资源管理是组织能力的核心要素;从组织主体来看,人力资源管理直接保证了组织能力中的人力资源供应。因而,公司战略对组织能力提出了怎样的需求,就要求人力资源管理能够促进公司获得和培养这样的组织能力。相应的,作为一切人力资源管理工作的根本依据,人力资源战略也应致力于组织能力的提升,以满足公司战略的要求。

三、人力资源战略如何规划

基于上面的分析,可以明确人力资源战略应该以公司战略为根本导向,其目标可以概括为:持续提升组织能力并满足业务发展对人才的需求。一方面,公司战略提出了怎样的组织能力需求,人力资源战略的目标就是不断的提升这样的组织能力。另一方面,由于组织主体的规模和水平往往取决于业务发展的需要,组织对人才的需要也应以业务发展为准,人力资源战略则应从根本上满足这样的人才需求。确定了这样的目标,关于人力资源战略的下一个问题就是其具体内容应该如何规划了。

2所示的德路科人力资源战略框架,给出了一个人力资源战略规划的模型。该模型明确了上文分析的以公司战略为根本导向,以及人力资源战略的目标,并在这样的基础上确立了实现该目标所需要的基本原则和战略措施,最后还包括了影响这些原则和措施的因素。


人力资源战略的核心内容是一些基本的原则,以及基于这些原则确立的战略性措施。这些内容保证人力资源战略目标的实现,从而促进公司战略目标的达成。从逻辑上看,在实现人力资源战略目标的过程中,首先是规划人才需求,然后去获得需要的人才,最后对这些人才进行管理以创造期望的结果。相应的,人力资源战略的原则和措施可以按照人才需求、人才获得、人才管理三大环节分为三大部分,具体包括了十项要素,呈现四-三-三的结构,这也是该模型命名的依据。

公司在规划人才需求时应该遵循的一定的原则,这些原则可以分为时间、数量、质量和结构四个方面。时间原则是指针对公司各类人才的需求,应该提前多长时间进行准备。而根据该原则进行的提前准备工作,就是时间方面的战略性措施。例如,GE早在1994年就着手选拔和培养2001年杰克·韦尔奇退休后的继任者,并最终由杰夫·伊梅尔特顺利接任,华为则在大学生尚处于大二学习阶段就派专人进驻校园,观察合适的苗子并进行熏陶。数量原则是指公司如何控制员工数量增长,为公司在业务发展中如何控制员工规模提供指导。例如,富士康提出每年价格下降30%,业务量增长30%,人员规模基本不变。质量原则是指根本性的人才标准,它不涉及具体岗位的能力素质要求,只作原则性的规定。例如,欧莱雅要求员工是“诗人与农民的完美结合”,阐释的是胆识、想象力、创造力与实干精神的有效平衡。最后,结构原则是指人才团队组合的基本原则,其核心是强调个人成就还是团队精神。例如,在2000年以前的微软,被看重的是员工的个人表现,而不是他们为团队所做的贡献;而2000年以后,鲍尔默决定改变微软过于强调个人的做法,将鼓励和褒奖员工的协作行为作为微软新的文化规范。

人才获得方面,基本的原则包括凭什么获得人才、从哪里获得人才以及怎样获得人才,分别对应于价值、渠道、手段三项要素。价值原则是指界定公司给员工的回报以及期望员工提供的付出,明确公司对于员工的独特价值。想要吸引人才,公司需要提供独特的价值,而对于这种价值的诉求,不同公司有不同的办法。例如,Google公司独特的企业文化和工作氛围,就是其吸引顶尖工程师的重要价值之一。渠道原则是指公司在获得人才时强调内部培养还是从外部直接引进。例如,P&G坚持“内部培养”的理念,只接收刚从大学毕业的学生,其在中国90%的管理级员工都是从各大学应届毕业生中招聘并培养起来的。手段原则是指公司如何加强雇主品牌建设,提升现有员工的满意度及公司对潜在员工的吸引力。在确定价值诉求的基础上,公司还应通过有组织的措施来提升其对人才的影响力。

对于获得的人才,公司在管理上还需下的功夫主要是配置、激励、发展三个方面。配置原则指的是公司按照什么标准配置人才,又如何促进动态优化。通常说的“用人七分熟”就是一个配置标准,而麦肯锡公司的“UP OR OUT”则是动态配置的典型原则。激励原则指的是如何构建公司的激励系统。这一方面是激励什么的问题,激励的时候是强调绩效还是能力,团队还是个人,短期还是长期;另一方面则是用什么激励的问题,用绩效薪酬给予简单的奖励,用职业发展勉励不断进步,还是用价值观和信念的认同追求深层次激励。发展原则指的是关于员工发展的基本理念,公司在此理念指导下开发促进员工发展的措施。一个典型的例子是,百事公司甚至将员工离开本公司之后的职业发展道路都设计好了,员工所要做的就是在自己的岗位上努力工作。

具体规划人力资源战略的这些原则和措施时,除了公司战略对组织能力的需求之外,还需要考虑三大类影响因素。首先是宏观环境,经济、社会、政治、法律等因素往往是规划人力资源战略基本原则的前提条件。其次是行业特征,行业的关键成功因素和人才供需特征对人力资源战略原则有着直接的影响。最后是企业文化,即使在其它条件相当的情况下,如果公司的使命、核心价值观以及其它具体的经营管理理念不同,人力资源战略的原则可能完全不同。

四、人力资源战略如何实施

内容规划好之后,人力资源战略往往还存在实施困难的问题,这就需要在相对抽象的人力资源战略规划本身与实施之间架起一座桥梁。这项工作包含了众多的内容,但是其关键在于以下三个方面,如果在这三方面打好基础,人力资源战略的实施就有了良好的开端。

人力资源管理组织机制确立和专业团队组建。这其中,组织机制明确公司高层、直线经理、人力资源部门在人力资源管理中的职能定位、职责分工以及制度化的沟通协调机制,如果是集团性公司,还应明确各级人力资源部门之间的分工与协调。专业团队组建是指选拔合适的人才,加以针对性培养,构成良好的人力资源管理团队。

人力资源管理政策规划。在分析公司人力资源管理现状的基础上,根据人力资源战略的要求,借鉴外部最佳实践,全面构建公司人力资源管理各项政策。

战略性人力资源需求规划。在人力资源战略原则的指导下,根据组织能力需求的细化以及未来业务发展目标,明确公司未来的人才需求,包括所需要人才质量和结构,需要的时间和数量,以及获得这些人才的渠道,即在公司现有条件下如何进行补充和准备。

平光镜、显微镜和望远镜

要理解一个东西,把它放在时空的背景里看最有意义,唐太宗说:以古为镜,可以知兴替,了解一种思想、物品的来龙去脉,则便于对跟改思想、物品相关的事务进行准确的定位,定位则是自我认识的基础,有了这样的认识,然后在把每一个思想、物品放在大背景来看,其是如何受到现实压力的影响,又在现实压力的作用下产生了什么样的具体反应,以怎样具体的展现形式来应对这种外在的压力,展示出自己的生命力。
认知力是一种基础,了解了来龙去脉,才能够对现实相关的枝枝蔓蔓有更真切的认识,正如活人有时候是被死人统治一样,掌握了昨天,就掌握了今天,而掌握了今天,则掌握了未来。在了解现状的基础上,在加入一些智慧、雄心、坚持,也就站在了未来的路上,然后也就可能被潮流裹挟而走,成为池塘里的鸭子,水涨船高,因此想要了解未来的人,应该努力去了解过去,因为千变万变,人性不变,变的只是外在的形式、工具,而不变的则是人性。
要获得认知力,就要保持对一类事物的关注,只有保持关注,才会具有相应的敏感性,才能感受到风云变化,相由心生,我们所感知的比我们所感觉的少多了,眼耳口鼻身意,每时每刻都会从外部环境中获取大量的信息,但是只有一部分会经过过滤而进入我们的大脑,成为我们的感知,进而成为我们的意识,在经过大脑的分析判断之后,成为我们行动的指引。
因此要学会聚焦,聚焦了才可以举一反三,要不然还真容易浮在面上,好像都了解,但是却又无法深入,只有聚焦,然后运用好平光眼镜、望远镜和显微镜这样工具才会看的清楚,平光眼镜保持一般的敏感,对于关键的有重要影响意义的事情要用显微镜来看,看的清清楚楚,明明白白,知其然,知其所以然,进而有效指导未来的认识和行为,同时要在合适的时候运用望远镜,向后望,了解如何从过去走到现在,向前往,无限趋进更美丽的未来。
豪言壮语总让人兴奋,但是行动总是乏味、无聊而又琐碎的,关键在于行动。因此还是那句话,好奇、专注、坚持、自省是成功者必须具备的素质,记住了。
两句值得思考的话语
–不商不工,何以成器
–知识只是知识,并未越多越好

技术或金融能力,优秀CEO必备其一

福布斯这篇文章让人深有同感,在看过数十家企业之后,发现传统的领导力理论和情商理论对于具体的问题可能有效,但是还是太过于抽象,太过于全面反而容易焦点,社交技能与关系构建能力诚然便于企业抓住更多、更新的资讯,也容易得到别人的指导,避免自身探索时可能出现的诸多问题,不过反过来看,对技术的痴迷,对产品的苛刻追求,才是真是将想法变成现实的关键一步,特别是对于一个由初创到逐步长大的企业,企业要安身立命,必须要有自己明确的产品和服务,而这个产品很多时候只有技术带来的现实突破才能支撑,一个领导者既是不是技术的直接操作者,也必须能够深刻把握技术的发展趋势以及技术可能带来的社会变革,具备这种对技术的前沿精神,然后才能站在潮流的前头,引导潮流,创造出优秀的企业来,软性技能很重要,但是的确软性技能只能够帮助沿着现有的路径前进,而不能把把外部现实的变化合适映射出来,从而独辟蹊径,找出一条新路来。

记住首席执行官的职责是:为企业解读外部现实!

原文:福布斯中文网 Venkatesh Rao

现实生活中首席执行官们的故事与领导力理论的重大脱节令我震惊。领导力理论似乎从未谈论运营企业所必需的专业知识。大多数思考都是围绕人际交往技能。特别是金融和技术这两套技能几乎从未被谈及。然而,阅读著名首席执行官和商界领袖的真实故事时,你会发现,他们至少拥有其中一套技能。在罕见的情况下,还有人两者兼具。我们谈论的并非普通的技能水平,而是在其一或两方面都非常优秀。同样,他们中许多人是出了名的缺乏人际交往技能。

如果他们只具备人际交往技能,那么就不属于能够积极为企业领航的CEO,顶多能够让企业沿着航线笔直前行,在CEO中基本上只能算是可以被遗忘的人。而最坏的情况下,他们在面对重要的环境发展问题时,会像鸵鸟一样把头埋在沙子里,而让继任者来处理自己“不领导”的后果。

让我们追溯到过去看一下。现代意义上第一位首席执行官是康内留斯•范德比尔特(Cornelius Vanderbilt),他在自己事业的第一阶段(汽船)拥有强大的技术能力。他亲自指挥和设计了自己的许多船只。在其事业的第二阶段,即铁路业务上,他具有很强的金融能力,是华尔街最早一批真正的大师之一。在这两个阶段,他的为人都有点像个混蛋。他确实具有人际交往技能,但是它们是那种反社会的、操纵者式的技能类型,而非出自同情心理。另一位伟大的历史性CEO洛克菲勒,相对于技术能力,更以金融能力见长,但是他仍旧对石油技术的复杂性有深入了解。

而这一点变得越来越突出。成功的现代首席执行官更加依赖或者金融或者技术能力来形成自己的领导力。

再回到现在,正如最近一篇有见地的文章所指出的,即使是著名创业伙伴中的“非技术”成员,如盖茨/艾伦或乔布斯/沃兹尼亚克,也具备极高的技术能力。只有和更技术型的合作伙伴相比,他们才看上去是“不搞技术”的。而亚马逊、Google或Facebook这样的企业,还用多说吗?(贝佐斯尤其有意思,因为他就是那种罕见的同时具备技术和金融能力的首席执行官。)

为什么领导力理论低估非人际交往技能?

大多数领导力著述都不重视技术和金融技能,不把它们视为必须品(即可以委派于他人),或者是每位高层候选人所要具备的能力;因此并不是有意义的区分因素。这显然不正确。

同样,他们喜欢声称人际交往技能绝对必要。而这也明显是不正确的。

同时缺乏技术和金融能力的CEO(例如那些从营销或销售部门上来的人),很少去实行大胆的战略举措。幸运的话,他们会在身边的职位安排合适的人选,从而不会把事情搞砸,并且朝着不足为奇的战略方向前进。华尔街喜欢这种人,因为他们非常可预见,从股价管理的角度来看,就是完全驯服。可以想见,他们会毫不抱怨地按照华尔街的季度盈利规则行事。

这些首席执行官也往往受到员工和客户的喜爱,并且对于士气和文化来说也是好事。由于人际交往能力是他们唯一拿得出手的技能,于是他们会最大限度地运用它。

但是华尔街、员工和客户对你的喜爱,并不等同于精明的商业。如果一位CEO让这三方都开心,那就意味着他/她实际上没有履行到自己的职责。这不是真正的领导者,而是一个在企业发展顺利的时期被过度提拔的管理者。

同样,人际交往能力并非必需。一些最著名和最有效的CEO都是彻头彻尾的混蛋(让我们面对这个事实吧)。事实上,在人际交往能力方面的生涩似乎与战略魄力十分相关。

是什么让我们注意到了技术和金融能力?为什么是这两种能力?而不是销售、营销或其他职能领域的能力?

因为优秀的CEO会为企业进行长期的战略调整,即使是以惹恼华尔街、员工或客户(或全部这三方)为代价。而战略机遇通常来自技术或金融发展。从这个意义上来说,以人为主的职能,如营销、销售和人力资源,是永恒的职能。从基本层面上来说,人类数千年来并没有多大改变。他们只有在技术变革时改变表面行为。

股东忍耐并且接受损失,因为他们知道,CEO在做他/她被雇来所该做的事:真正在领导。从某种意义上说,他们知道自己被CEO无可争辩的金融和/或技术才能所摆布。

“真正在领导”是什么意思?它是指根据战略机遇进行调整,而不是在前任和继任者之间一直笔直前进。

这里,A.G.赖夫利(A.G. Lafley)对于首席执行官职责的定义很有用:为企业解读外部现实。我将其理解为局面大师,对战略机遇敏感,当改弦更张有意义时,有胆略和才干来实行。如果你没有这么做,那么你就是在管理,而不是在领导。

技术能力

技术能力并不一定就是亲身实践的能力,虽然它们能够从亲身实践经验中获得。技术能力是指,了解技术进展状况从而能够做出卓越的决策。

但领导者的技术能力必须非常出色,即使它们并非亲身实践而来。

为什么?因为技术变革会猛然扩大战略格局,并提供完成原有工作的新方式,或者能做的全新工作。这就像棋盘上突然出现了新的行和列,以及以不同方式移动的新棋子。能够比竞争对手更快且更好地解读新游戏的领导者,就会领先对手。

象棋的类比表明了领导者所需的了解技术进展状况的实质。它必须是一种隐喻和概念的东西,而非实际意义。以我目前的得意话题“大数据”(Big Data)为例,你无需知道如何亲自建立一个Hadoop集群(虽然了解这一点当然能有所助益)。你需要了解Hadoop棋子,在与其他内部的强大服务器或云计算技术的关联中,如何在棋盘上“移动”。

金融能力

金融能力更深奥。总体而言,CEO和投资界是一种敌对关系。如果他们真诚地对待自己的工作,那么他们就是要在持久的企业中建立长期价值,让企业创造真正财富,而不是账面财富。投资者则普遍希望能创造出“能让自己进行优先预测”的股票走势,从而能够利用这一优势来调整自己个人财富建设的时间表,而这与基本时间常数和企业的市场节奏都没关系。

这意味着,要打破驯服型CEO(股价预期管理,作为回报勉强得到些个人收益)的游戏,并且实现更伟大成就,CEO们必须比华尔街更了解金融和经济,并且在华尔街擅长的领域击败他们,以抓住那些眼前成本高但长远价值大的机遇。他们必须在“股东价值最大化”的胡话和董事会“尽职尽责”地死抓这点不放的环境下工作。

追溯历史,最著名的强盗式资本家杰·古尔德(Jay Gould),是第一位以金融能力而非技术能力领导企业的首席执行官。自此以后,在经济动荡的时期,一代又一代以金融为先的CEO来来去去。这些CEO引领了主要的金融和经济变革,如放松监管、全球化和外包。他们的标志性能力就是,即使没有技术变革,也能够为新形势重构经营方式。

让股东不满

最后,人际交往能力的缺失实际上是同样重要的资格。那些人际关系不错的人通常希望别人喜欢、钦佩和赞扬自己。这就意味着他们会避免艰难的决策。这往往也伴随着某些以客户长期忠诚度和员工留任率为借口的合理化行为。

但是,炒掉客户及为新市场抛弃旧市场,与固守一个市场并建立长期的客户关系,通常是同等重要。大规模裁员之后就在另一个不同的领域雇佣新人,也是同样真实的事情。最好的情况下,同情心理在这里也只是最低级类型的限制因素,而不是所需要优化的功能的一部分。在股东方面,有时你得通过股票回购“解雇”一批投资者,或甚至将企业退市。

虽然这对人本主义者来说是一个严酷的事实,但是人确实不是经济宇宙的中心。有其他更重要的事物。技术突破很重要。经济动荡也很重要。

这种情况下,做个混蛋或者反社会人士可能反而会管用。这并不是愚蠢,而是指不要让同情心理支配其他应该考虑的因素。当然,惹恼客户、员工和股东是要付出代价的。但是,没人说过追求新机遇应该是令人愉快的、从不停止的派对。

 

 

从情商理论到员工的能力素质评估

心理学家丹尼尔•戈尔曼在1995年《情感智商》一书中提出了“情商”的概念,戈尔曼对比了专业技能、智商和情商分别对出色绩效的贡献率,发现情商的贡献率至少是其他两项因素的两倍。而且在公司中的职位越高,情商的作用就越重要,因为在这个层面上,专业技能上的差异已经变得无足轻重。如果将身居高位的业绩明星与业绩平庸者相比就可以发现,他们的业绩差异有将近90%源于情商因素,而不是认知能力。这一点发现正如戴尔·卡耐基的名言一样,“一个人的成功,只有15%归结于他的专业知识,还有85%则要靠人际关系和他的做人处世的能力”。因为如同企业的目的一样,从功利或者结果的角度来看,任何人的工作都是为了服务于别人,而就服务于别人的角度来看,知识是服务别人的有效工具,其本身并不是目的。

戈尔曼认为,情商包涵以下五个要素:

1.自我认知 自我认知是了解自身情绪、情感和内心驱动力及其对他人影响的能力。

2.自我调控 自我调控是控制或疏导负面情绪和破坏性冲动的能力。

3.内驱力 内驱力是指以成就感为动力,追求超乎自身和他人期望的目标。

4.同理心 同理心是理解他人情感,视他人情感反应待人接物的能力。

5.社交技能 社交技能可能是情商的其他几个要素的集中体现,是一种与他人寻求共同点、建立融洽关系的能力。

可以看到,情商的前三个要素,即自我认知、自我调控和内驱力,都属于自我管理技能。后两个要素,即同理心和社交技能,则是一个人管理自身与他人之间关系的能力。同时研究和实践均表明,情商是可以后天习得的,但你必须为此付出时间和努力。

目前在员工的绩效评估中,除了业绩评估之外,很多企业还会对员工的能力素质进行评估,有些企业的能力评估主要应用于员工培训与职业发展,有些员工会将能力评估结果与业绩评估结果进行综合运用,在后一种情况下,如何进行合理的能力素质评估就显得尤为重要,因为它涉及到员工的具体利益,如果不够严肃准确,则容易受人诟病。要解决能力素质合理评估的问题,比较规范的做法是进行能力素质模型建模,然后结合员工的表现进行合理评估,不过这种操作投入较大,而且也难以操作,因此对一般企业而言,这种做法显得比较奢侈,不太容易操作,那么如何找到一种相对合理而又便于操作评估方法就显得尤为必要了。

参考情商理论的划分维度,可以比较容易地设计出合适的能力素质评估维度,对于人的评估,无非是工作成效、能力、态度,其中大部分的人工作成效可以通过业绩指标的完成情况进行评估,因此关键在于能力、态度方面的评估,其中对于个人态度,可参照情商理论中的自我管理技能和与人交往技能两个方面进行考虑,能力方面则可以从知识、管理技能(专业技能的强弱可通过工作成效来评估)方面进行考虑,由此可设计如下的能力素质评估维度:

   

从上表中可以看出,就工作态度而言,随着员工层次上升,员工的个人素质也逐步从内驱力、自我认知的维度向内驱力、自我认知、自我调节的方面延展,员工的团队精神要求也由一般的协作性向跨部门合作延展,在能力维度上也由一般的沟通表达能力向人际交往能力、团队领导力上延展,当然这种划分只是非常一般性的划分,企业完全可以结合自身的具体情况进行更为细致的区分,从而使得这种能力素质的考核能够对员工的具体工作行为产生引导,真正发挥考核目标的导向作用。

对员工进行有效的能力素质评估并不容易,设计出合适的能力评估维度也非易事,不过如果能找到合理的划分维度,然后在加上细致的考核标准划分,应该是能够对员工的行为和努力方向产生良好的引导作用,上述表格仅是一个参考,企业可以结合自身需要设计合适考核维度和考核标准以更有效的推进企业的能力素质评估,从而最终推动企业绩效管理体系的完善。

转载:wordpress同步百度空间问题解决了

wordpress同步百度空间问题解决了
作者:
 wordpress同步百度空间插件wp2hibaidu插件因为无法同步了,而原作者也已经不再提供更新了,经过不断的百度和google搜索,终于找到了问题的所在的,如果对php熟悉的话,在插件编辑页面,发现源代码中的问题是有个关键变量ch,在登录后被unset,而在发表文章时又用,其实这个变量只要在logoff的时候unset一次就够了。下面是部分源代码,注释部分是原来的,非注释部分是网友晔来听风雨改的,笔者拿来用了,在此表示感谢。
//$creaturl="http://hi.baidu.com/".$blogurl."/creat/blog/";
  $creaturl="http://hi.baidu.com/".$blogurl."/blog/creat";

  //$posturl="http://hi.baidu.com/".$blogurl."/commit";
  $posturl="http://hi.baidu.com/".$blogurl."/blog/submit/createblog";

//unset($this->ch);

 把上述的代码添加到插件中就可以了。
经过笔者的测试已经能够同步了,测试成功。放疗物理师博客的文章可以顺利同步到百度空间了
如果嫌麻烦,可以点这里下载修改好的插件,按照wordpress博客同步hi百度插件文章中设置的方法设置就可以了。